レシートを撮るだけ。経費も精算書も、1冊に。トラベルバインダー

トラベルバインダー サポート

出張の交通・宿泊・経費をまとめて記録し、精算書を作るアプリです。iPhone・Android に対応しています。

使い方はじめての方は、この 5 ステップで精算書まで作れます。

バインダー(旅の一覧)の画面
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旅(出張)を作る

「バインダー」画面の右上の「+」をタップし、種別・期間・行き先・目的を入力して保存します。出張ごとに 1 冊のバインダーができるイメージです。

一覧には出張ごとの期間と合計金額が表示されます。上のアイコンから、設定・宿泊・集計・検索の画面に移れます。
旅の詳細画面
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移動・宿泊・経費を記録する

作った旅を開き、右上の「+」から記録を追加します。旅の画面には、合計金額・精算額・出張手当・CO₂ 排出量がまとめて表示されます。

  • 移動:飛行機、新幹線、レンタカー、船、タクシーなど
  • 宿泊:ホテル名、泊数、金額
  • 経費:食事、チップ、その他の支払い
支払い方法(現金・仮払金・法人カード)を選んでおくと、精算書で自動的に分けて集計されます。
レシートの画像
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レシートを撮って読み取る

  1. 経費の入力画面で、カメラのボタンをタップしてレシートを撮影します(写真から選ぶこともできます)。
  2. レシート全体が画面に入るように、なるべく真上から撮ります。
  3. 日付と金額が自動で入力されます。内容を確認して保存します。
読み取りは端末の中だけで行われ、画像が外部に送られることはありません。読み取れなかった項目は手で直せます。
経費精算書の PDF
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精算書を PDF で作る

旅の画面から精算書を開くと、明細と分類別の集計(交通・宿泊・飲食・出張手当)、法人カード分・個人立替分が自動でまとまります。旅ごと、または月ごとに作れます。

右上の共有ボタンから、PDF をメールなどで送れます。領収書の画像と一緒に zip にまとめることもできます。

設定で「ハンコ」をオンにすると、精算書の申請者欄に朱印が自動で押されます。出張手当(日当)も設定しておくと自動で計算されます。
設定画面(ハンコとバックアップ)
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設定・バックアップ

データはすべて端末の中に保存されます。機種変更や万一に備えて、ときどきバックアップを書き出しておきましょう。

  1. 設定画面の「バックアップ」で「バックアップを書き出す」をタップします。
  2. zip ファイルを iCloud Drive の「ファイル」などに保存します。
  3. 新しい端末では「バックアップから復元」でその zip を選びます。
iPhone 版と Android 版の間でも、同じバックアップで相互に復元できます。

よくある質問

アカウント登録は必要ですか?

必要ありません。インストールしてすぐに使えます。

入力したデータはどこに保存されますか?

すべてお使いの端末の中に保存されます。開発者のサーバーや第三者に送られることはありません。

レシートの画像は外部に送られますか?

送られません。レシートの日付と金額の読み取りは端末の中だけで行います。

レシートの金額がうまく読み取れません。

明るい場所で、レシート全体が画面に収まるように、なるべく真上から撮ってください。しわや影が少ないほど正確に読み取れます。読み取れなかった項目は手で入力・修正できます。

現金・仮払金・法人カードの違いは?

精算のときに「誰が立て替えたか」を分けるための区分です。法人カードや仮払金で払った分は精算書で別に集計されるので、精算額がひと目でわかります。

月ごとの精算書は作れますか?

作れます。旅ごとの精算書のほか、1 か月分の出張をまとめた精算書も PDF で作成できます。

CO₂ 排出量はどのように表示されますか?

移動ごとの CO₂ 排出量の参考値を表示します。CSV で書き出して、CO2 排出量算出アプリに取り込むこともできます。

機種変更のときにデータを引き継げますか?

引き継げます。「使い方 5. 設定・バックアップ」の手順で、バックアップの zip を書き出して新しい端末で復元してください。iPhone 版と Android 版の間でも復元できます。

データを削除するにはどうすればよいですか?

アプリ内で旅や経費を削除してください。アプリをアンインストールすると、端末内のデータはすべて削除されます。必要なデータは先にバックアップを書き出しておいてください。

広告は表示されますか?

広告は表示されません。

お問い合わせ

ご質問・不具合のご報告・ご要望は、次のメールアドレスまでお送りください。

support@travel.binder-apps.com

お使いの端末(iPhone / Android の機種名)、OS のバージョン、アプリのバージョン、起きたことの内容を書いていただくと、早くお答えできます。画面のスクリーンショットがあると助かります。